Thiết lập các cách thức tốt hơn để cộng tác

Trong các ngành công nghiệp lớn, cộng tác rất quan trọng. Nhưng điều đó cũng có thể rất đắt đỏ, tốn kém. Các chuyên gia cao cấp di chuyển bằng máy bay là chi phí rất tốn kém. Duy trì tiện ích hội nghị truyền hình là một khoản đầu tư khá bộn tiền. Chia sẻ các tệp văn bản MS Word và Excel với hàng tá người cùng làm việc thông qua thư điện tử, đề nghị mỗi người phản hồi là cách làm kiém hiệu quả trong vấn đề cùng cộng tác làm việc.

Có nhiều cách tốt hơn và cả công cụ hỗ trợ cộng tác thúc đẩy hợp tác (tôi cũng rất thích làm một trong số các công cụ đó! -- xem quảng cáo bên trên). Nhưng các công cụ không giải quyết vấn đề trừ khi bạn phải có một phương pháp và cấu trúc thống nhất cách sử dụng chúng. Vào đầu năm 2000, tôi nhìn thấy rất nhiều công ty đầu tư vào các công cụ quản trị tri thức mà không suy nghĩ cẩn thận xem chúng ta sẽ sử dụng các công cụ đó như thế nào? Không hề ngạc nhiên là tất cả các công cụ đều không được sử dụng đúng cách.

Vì thế, bước đầu tiên không phải là mua các công cụ. Thay vào đó bạn hãy tạo ra lối tư duy sáng tạo và phát ra ý tưởng về cách thức mới bạn và các đồng nghiệp có thể cộng tác với nhau hiệu quả trong mối tương quan với nhu cầu, giới hạn và văn hoá. Chỉ lúc đó, bạn sẽ thiết lập ra phương thức và cấu trúc (tổ chức) làm việc cùng nhau. Sau đó, bạn mới xem xét cách thức phát triển hay mua các công cụ phù hợp.

Hãy đơn giản hoá mọi thứ - Keep It Simple Sweetheart (KISS)

Đơn giản hoá luôn luôn là cách thức cắt giảm chi phí. Đơn giản hơn làm cho các sản phẩm trở nên tốn kém ít hơn để chế tạo hay sản xuất. Thêm vào đó, chúng thường ổn định khi có rất ít thành phần (chi tiết) có thể bị tháo rời. Cấu trúc vận hành đơn giản cũng dễ hoạt động hơn. Dễ sử dụng (đơn giản) cũng làm cho khách hàng trở nên hạnh phúc hơn với sản phẩm của bạn.

Kết hợp tất cả những điều trên

Một cách tiếp cận đa dạng với sáng tạo chính là cách tốt nhất để sáng tạo. Nhưng trong những khoảng thời gian giống như lúc này, khi nền kinh tế đang rơi vào suy thoái với tương lai bất ổn, một cách tiếp cận khôn ngoan trong sáng tạo là yếu tố quyết định tới sự sống còn của bạn. Hãy ghi nhớ: các đối thủ thông minh nhất của bạn chắc chắn sẽ thử nghiệm sáng tạo theo cách của họ trong suy thoái. Nếu bạn không thực hiện – và phải tốt hơn họ – bạn sẽ thực sự gặp rắc rối!

(Theo Tạp chí "Sáng tạo & đổi mới")

Comments

Add New Search RSS

Write comment
Name:
Email:	do not notifynotify
Website:
Title:
UBBCode:	-color-aquablackbluefuchsiagraygreenlimemaroonnavyolivepurpleredsilvertealwhiteyellow -size-tinysmallmediumlargehuge

Powered by !JoomlaComment 3.21

3.21 Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved."